De software kan worden gebruikt door de persoon die verantwoordelijk is voor mailing kamer, receptie of andere soortgelijke tellers om inkomende en uitgaande e-mails op te nemen. De meeste data entry activiteiten worden gedreven door muisklik als meest binnenkomst artikelen reeds zijn vooringesteld. Het medium van e-mails, bijvoorbeeld, al gebruik maken van de keuzes van de koerier, post, fax, etc en het soort mails ook worden zoals vooraf gedefinieerd als brief, fax, pakket, kaart. De software is ook bruikbaar individuen. Bij het starten van de software verschijnt er een venster met rijen van het record met de laatste record op de top. De cel die inkomende of uitgaande transacties geven zal kleurcode elke categorie differentiëren. Te klikken op elke cel zal een ander venster te activeren voor het bewerken van dat record.
Het toevoegen van nieuwe record is haalbaar in het menu waar een leeg invoerscherm verschijnt om nieuwe items te accepteren. De datum cel van binnenkomst van vandaag wordt automatisch ingeschakeld groen bij deze uitzending te onderscheiden van andere dagen die grijze zal blijven. De software wordt geleverd met een tiental van dummy gegevens. In lijn met Green Earth campagne, gelieve te recycleren deze dummy gegevens met uw eigen record. U kunt dit doen door op een van de ongewenste opname te klikken en dienovereenkomstig te amenderen.
Deze software uit te voeren eenvoudige functie in eenvoudige manier. Gebruiker niet hoeft te gaan naar formele opleiding te beginnen met het gebruik van dit programma. Een vijf minuten trial and error run-through is genoeg om te beginnen gaan als ervaren gebruiker. De gebruikersinterface is zeer spreadsheet. Het richt zich op een eenvoudige workflow eis waar gebruikers gewoonlijk zou gebruiken handmatige boekhouding bij te houden van mailing activiteiten te houden. In latere versie, de auteur van plan om functies toe te voegen, zoals het delen van netwerk en printen.
Bruikbaar waar er behoefte mails sporen inkomende en waar het is doorgestuurd. Ook voor het volgen, als alle uitgaande e-mails binnen een kantoor, met name in multi-divisie / vloeren, naar behoren zijn verzameld en verwerkt voordat u uit.
Reacties niet gevonden